线上预约会议室 一键发起会议
输入人数、会议时长,智能查询可用会议室;
自定义会议模版,周例会预约更方便;
输入会议议题,设置参会人员,迅速发起会议。
多重会议提醒通知 保证参会人员到位
会议预约成功,系统告知参会人员;
设置定时提醒,会前发送会议提醒;
会前扫码签到,未到可DING提醒参会。
上传会议资料 提升会议效率
编辑会议纪要,上传会议附件,整理会议资料;
分解会议任务,会议输出,指派任务到个人。
跟进会议任务 确保后续执行
核对会议任务完成时间,逾期发起提醒;
关注任务执行过程,对任务进行留言备注。
智能管理会议室 把控会议预约情况
按需分类配置会议室,暂停使用开启禁用;
自主配置会议室设施,有效设置会议审批流程。